國際貨運代理企業是指從事國際貨物運輸中介服務的企業，服務范圍包括提供咨詢、訂艙、報關、代收運費、保險、理賠等。國際貨運代理企業需要向商務部備案信息，以便商務部對國際貨運代理行業進行監督管理。國際貨運代理企業備案辦理條件和流程如下：

一、國際貨運代理企業備案辦理要求：

1、必須是在中國注冊并合法經營的有限責任公司或股份有限公司，具有獨立法人資格。

2、必須有與其經營范圍相適應的注冊資本，一般不低于100萬元人民幣。

3、必須擁有專業的國際貨運代理操作人員。

4、必須有健全的內部管理制度和財務制度，保證業務的正常運轉和結算。

5、必須擁有相應的辦公場地和設備，并能夠提供高效、優質的服務。

二、國際貨運代理企業備案流程：

企業需先向所在地省級商務主管部門申請備案，并提交《國際貨運代理企業備案表（一）》（適用于法人企業）或《國際貨運代理企業備案表》（二）》（分支機構適用），相關材料包括企業營業執照、法人身份證復印件、組織機構代碼、稅務登記證等。

省級商務主管部門對企業的申請進行審核，包括評估企業的經營狀況、財務狀況、管理水平和業務能力。

審核通過的，省級商務主管部門向商務部提出備案申請，并在商務部錄入備案信息。在國際貨運代理信息管理系統中，商務部對省級商務主管部門提交的備案申請進行審核，并在系統中生成備案號和備案憑證。隨后，商務部將備案號和備案憑證通過系統發送至省級商務主管部門，由省級商務主管部門打印并發送給企業。

國際貨運代理公司成立后，還需要根據其具體的國際貨運方式（如海運、空運、陸運等）向相應的管理部門申請相應的業務備案。

例如，企業想要開展海運拼箱服務，需要向交通運輸部申請《海運拼箱業務資格證書》并提交相關材料。如果您從事海上運輸業務，還需要申請無船承運人備案，才能合法開展海上運輸業務。從事航空業務的，還必須辦理IATA資質才能開展業務。辦理國際貨運代理企業備案、無船承運人（NVOCC）備案、IATA資質請聯系廣州棋碩。